ズボラが作ったズボラのための、1週間3分の管理で育つ週報テンプレート

• フリーランスって、時間の使い方が自由すぎて自己管理がむずかしい…
• 毎日遊んでいるつもりもないけど、できたことの手応えもない…
• 自分で自分を管理するのって、面倒だし意味がなさそう

個人事業主のスケジュールや計画は、誰も気にしてくれません。自分で自分を管理しないと、あっという間に1日が終わってしまいます。

私は個人事業主になると決めてから、スクールに通ったりブログを立ち上げたりしました。でも、行き当たりばったりの活動ばかり。ズボラで面倒くさがりだったので、計画も実績もきちんと残していませんでした。

時間は経過するのに実績は何も残らない。焦る気持ちがずっと続きました。

焦る気持ちを解消してくれたのは、この記事で紹介する「育つ週報」です。自分のやってきたことが見える化できるようになってから、気持ちが楽になりました。

この記事では、ズボラで面倒くさがりで「自己管理なんて続かない」と思っている人向けに、Googleスプレッドシートを用いた週報テンプレートをご紹介します。

育つ週報テンプレートの特徴

このスプシを使うメリットは、次のとおりです。

1週間分を3分で書ける

このテンプレートは、1週間に1回、3分あれば書けます。毎日書くのは面倒で大変だし、続きにくいです。だから、週に1回だけ。項目も最小限にしました。書く項目は次の6つだけです。

1. 作業時間
2. 達成度（1〜5）
3. 今週やること
4. 達成したこと
5. 来週やること
6. ひとことメモ

「週」の欄は自動で表示されるので、入力は不要です。項目を絞っているので、週に1回、3分で完了します。月曜日始まりで1週間を表示しているので、月曜日に見る習慣をつけるのがおすすめです。

続けると絵文字が「育つ」

このテンプレートの一番の特徴は、続けるほど絵文字が育つことです。ズボラな人が続けられない理由の一つは「変化が見えない」こと。だから、続けた分だけ目に見える変化を入れました。

週報を書いていくと、シート上部の絵文字が増えていきます。

🫘→🌱→🌿→🪴→🌲→🌸→🍎

種から始まって、芽が出て、葉が増えて、木になって、花が咲いて、最後は実がなります。45週以上続けると、芽からあとの🌱🌿🪴🌲🌸🍎が全部並びます。記録するたびに育っていくので、続けるモチベーションになります。

1年後に「達成したことリスト」が自動的にできている

週報を続けると、1年分の「達成リスト」が自動でできあがります。1年の途中や年末に「今年、何やったっけ？」と振り返る時に、記録がないと思い出せません。このテンプレートを使うと、自動で蓄積されます。

週報の「今週の達成したこと」に書いた内容が、別シート「達成リスト」に自動で一覧表示されます。年末に見返すと「こんなにやったんだ」と実感でき、自信になります。

スプレッドシートの中身

このテンプレートは、3つのシートで構成されています。それぞれの役割が異なるので、順番に紹介します。

シート名：育つ週報

メインの記録シートです。週ごとの「やること」「振り返り」「来週の予定」を入力します。　週報を1か所にまとめることで、楽に管理できます。

1シート内で、1年の全体像が見えるのがポイントです。このシートを開くだけで、今週やることも、これまでやってきたことも、すべて確認できます。

シート名：月次まとめ

月ごとの集計が、自動で表示されるシートです。週単位だけでなく、月単位で振り返ることで、「今月どれくらい頑張ったか」が見えるようになります。手動で集計する必要はありません。

月次まとめシートの中で、自動で表示される内容は次のとおりです。

• 稼働時間の合計
• 達成度（1〜5）の平均
• 達成したこと
• 達成度の推移グラフ

グラフがあるので、調子よく達成できた月とそうでない月の変化が視覚的にわかります。

月次まとめをみて、1か月分の自分を客観的に振り返ることができます。

シート名：達成リスト

育つ週報の中の項目「今週の達成したこと」に書いた内容が、自動で蓄積されるシートです。週報を書いていると「今年何をやったっけ？」と振り返りたくなるときがあります。でも、毎週のシートを毎回見返すのは面倒です。そのため、達成したことだけを自動で一覧にしました。

たとえば、育つ週報の「今週の達成したこと」欄に、「ブログ記事を3本書いた」と入力すると、達成リストにも同じ内容が自動で反映されます。月末や年末に見返すことで、少しずつ自分の「やったことリスト」ができあがっていきます。

使い方と挫折しない考え方

使い方はとてもシンプルです。週に1回、6項目を埋めるだけで完了します。

週に1回、6項目を埋めるだけ

毎週取り組むことは、シートを開いて6項目を入力するだけです。複雑なルールは、続かない理由にしかなりません。だから「開いて、書いて、閉じる」の3ステップで終わるようにしました。手順は、以下のとおりです。

使う手順

①毎週月曜日（または週末）にシートを開く
②その週の行に、⑥項目を入力する
③閉じる

これだけです。3分あれば終わります。

シンプルだから続けられる。一番大事なポイントです。

空欄があっても気にしないでOK

毎回、全部埋めなくても大丈夫です。完璧に書くことを気にしてしまうと、それがプレッシャーになります。このテンプレートは、空欄があっても動くように作っています。

たとえば、ある週は「達成度」と「達成したこと」だけを書いてほかは空欄でも大丈夫です。書ける時は書く。書けない時は書けるところだけ書く。書けない時は書かないもしくは後から書く。完璧を目指さず、自分のペースで。それがズボラでも続けられる秘訣です。

絵文字の成長を楽しむ

シート上部の絵文字を見て、「あっ育ってる」と思えたら、それが楽しく続けられている証拠です。数字やグラフだけだと味気なくて変わり映えしないですよね。でも、絵文字の変化は、パッと見ただけで「続けられているんだ」という証になります。

それが、「もう少し続けてみよう」という気持ちになれます。

最初は種🫘だけ。5週続けると芽🌱が出ます。45週続けると、🌱🌿🪴🌲🌸🍎と全部が揃いますよ。

具体的には、2月中旬まで続けられると、少しずつ育っていきますよ。育てる楽しさが続けるモチベーションになります。

育つ週報のダウンロード方法

以下のリンクからテンプレートをコピーすると、すぐに使い始められます。Googleスプレッドシート形式なので、Googleアカウントを作るだけで無料で使えます。

使う手順

①下のリンクをクリック
②自動的にコピー画面が表示される
③「コピーを作成」をクリック
④自分のGoogleドライブに保存される

コピーはすぐにできます。まずは今週から始めてみてください。

まとめ

個人事業主やフリーランスにとって、自己管理は大事です。でも、面倒になってやらないでいいならやりたくないのが本音ですよね。

このテンプレートは、ズボラな私が「これなら続けられる」と思える形を追求して作りました。

• 1週間3分で書ける
• 続けると絵文字が育つ
• 後から書いてもOK
• 1年分のやったことが自動で残る。

完璧じゃなくてもいい、空欄があってもいい。明日からの自分、少しだけ楽にしてあげよ？